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Grundsätze der elektronischen Archivierung
VOI Code of Practice 1
„Code of Practice“ zum Einsatz von Dokumenten-Management- und elektronischen Archivsystemen
VOI-Kompendium Band 3 (in Überarbeitung)
VOI-Shop
Dr Ulrich Kampffmeyer, Jörg Rogalla
Kampffmeyer

Inhaltsverzeichnis


Editorial
V

Vorwort
VII

Ziele und Leistungen des VOI
VIII

VOI Mitglieder
IX

Inhalt
X
1
Einleitung
1
1.1
Ziel und Zweck des Dokumentes
2
1.2
Internationales Umfeld der Normierung und Standardisierung
2
2
Definitionen
3
2.1
Dokument
3
2.1.1
Konventioneller Dokumentbegriff
3
2.1.2
Dokumente in DV-Systemen
3
2.1.3
Charakter elektronischer Dokumente
5
2.2
Dokumenten-Management
9
2.3
Elektronische Archivierung
9
2.4
„Langzeitarchivierung“ und „revisionssichere Archivierung“
10
3
Rechtliche Grundlagen
11
3.1
Allgemeine Rechtsgrundlagen in Deutschland
11
3.1.1
BGB
11
3.1.2
HGB
12
3.1.3
ZPO
14
3.1.4
BDSG
15
3.1.5
SigG
16
3.1.6
BetrVG
17
3.1.7
Vorschriften für bestimmte Branchen
18
3.2
Ausblick auf die ausländische Gesetzgebung
19
3.3
Sonstige Vorgaben
20
3.3.1
Zehn Merksätze des VOI
20
10 Merksätze des VOI
3.3.2
"Code of Practice" von DISC / BSI
20
3.3.3
Technical Reports der AIIM
21
4
Normen und Standards
22
4.1
Was sind Normen, was sind Standards?
22
4.2
Dateiformate
22
4.2.1
TIFF
23
4.2.2
GIF
23
4.2.3
SGML
24
4.2.4
HTML
24
4.3
Kompressionsverfahren
25
4.3.1
ITU (CCITT)
26
4.3.2
JPEG
26
4.3.3
JBIG
27
4.3.4
MPEG
28
4.4
Medienformate
28
4.4.1
CD-Format
28
4.4.2
DVD-Format
29
4.4.3
3½"-Format
29
4.4.4
5¼"-Format
29
4.4.5
12"-Format
29
4.4.6
14"-Format
30
4.5
Aufzeichnungsverfahren
30
4.5.1
ISO 9660
30
4.5.2
ISO 13446
31
4.5.3
IEEE ECMA 167
31
4.6
Standards für Dokumenten-Management-Software
31
4.6.1
ODMA
31
4.6.2
DMA
32
4.6.3
WfMC
34
4.7
Qualitätssicherung
35
4.7.1
ISO 9000
36
4.7.2
CMM
36
5
Hardwarekomponenten
37
5.1
Erfassungssysteme
37
5.1.1
Scanner
37
5.1.2
Mikrofon
39
5.1.3
Kamera
40
5.1.4
Video
40
5.2
Speichersysteme
40
5.2.1
Speichertechnologien
41
5.2.2
Jukeboxen
48
5.3
Ausgabesysteme
49
5.3.1
Monitore
50
5.3.2
Drucker
51
6
Softwarefunktionalität und Nutzung
52
6.1
Erfassen und Indizieren
52
6.1.1
Scannen
53
6.1.2
Daten- und Datei-Import
57
6.1.3
Indizierung
58
6.2
Verwalten und Speichern
61
6.2.1
Verwalten
61
6.2.2
Speichern
63
6.3
Suchen und Finden
64
6.4
Visualisieren und Reproduzieren
66
6.4.1
Visualisieren
66
6.4.2
Reproduzieren
67
6.5
Pflegen und Administrieren
68
6.5.1
Pflegen
68
6.5.2
Administrieren
69
6.6
Besondere Softwarefunktionalität oder Module
71
6.6.1
Notizen
71
6.6.2
Versionsmanagement
71
6.6.3
Postkorb
71
7
Benutzungsoberflächen und Dokumentation
75
7.1
Benutzungsoberflächen, Ergonomie und Hilfefunktionalität
73
7.2
Dokumentationen
73
8
Sicherheits- und Betriebsvoraussetzungen
75
8.1
Prozesse
75
8.2
Zugriffsschutz und Benutzerverwaltung
75
8.3
Datensicherung
77
8.4
Betriebsbedingungen
78
8.4.1
Aufstellung
78
8.4.2
Handhabung von Speichermedien
79
8.4.3
Überprüfungen und Wartung
80
8.5
Restart
81
8.6
Recovery
81
8.6.1
Teilrecovery
82
8.6.2
Vollrecovery
82
8.6.3
Recoveryverfahren
83
8.7
Migration
84
8.7.1
Hardware-Migration
85
8.7.2
Software-Migration
86
8.7.3
Wechsel des Archivsystemproduktes
87
8.7.4
Migrationszeitpunkte
88
9
Verfahrensdokumentation
89
9.1
Umfang und Struktur einer Verfahrensdokumentation
89
9.2
Wesentliche Komponenten einer Verfahrensdokumentation
90
9.2.1
Beschreibung der sachlogischen Lösung
90
9.2.2
Beschreibung der programmtechnischen Lösung
91
9.2.3
Datensicherheit und Zugriffsschutz
94
9.2.4
Datenintegrität
96
9.2.5
Programmidentität
96
9.2.6
Betriebskonzept
97
9.3
Prüfung der Verfahrensdokumentation
97
10
Literaturverzeichnis
99
11
Normenverzeichnis für digitale optische Speicher
100
12
Glossar
101
13
Abkürzungsverzeichnis
111



Buchbesprechung
Rezension CoP1
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Zuletzt aktualisiert am: 15.2.2002
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